Wenn Ihre Marke Instagram noch nicht nutzt, sollten Sie damit anfangen. Die Social-Media-Plattform hat ein Publikum von mehr als einer Milliarde Usern, die im Durchschnitt 30 Minuten am Tag damit verbringen, durch ihre Feeds zu scrollen und sich Stories anzusehen. Indem sie diesen dynamischen Social-Media-Kanal nutzen, können Unternehmen ihre Markenbekanntheit steigern und ein breiteres Publikum ansprechen.
Es reicht jedoch nicht aus, einfach einen Beitrag zu erstellen und ihn zu veröffentlichen. Ein organisierter Instagram-Inhaltskalender ist genau das Werkzeug, das Ihr Unternehmen dafür braucht. Durch die Planung von Inhalten und die strategische Terminierung von Posts können Sie Ihre Reichweite maximieren und Ihre Marketing-Bemühungen auf Instagram effektiver gestalten.
Wie erstellt man also einen Instagram-Content-Kalender für Unternehmen? Was beinhaltet ein Kalender für soziale Medien? Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Content-Kalender effektiv ist?
Wenn Sie nach Antworten auf diese Fragen suchen, dann schnallen Sie sich an, denn unser umfassender Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie einen Instagram-Inhaltskalender erstellen können, der den Anforderungen Ihrer Marke entspricht.
Einführungskurs Social-Media-Kalender: Was sie sind und warum Sie sie brauchen
Bevor wir uns mit Instagram-Content-Kalendern für Unternehmen befassen, müssen wir uns ansehen, was genau Social-Media-Kalender sind und warum sie für Unternehmen so wichtig sind. Mit einem Social-Media-Kalender können Sie anstehende Social-Media-Posts organisieren, sei es in Form eines Kalenders oder einer Excel-Tabelle. Ein Instagram-Inhaltskalender ist ein Planer, der ausschließlich für Instagram-Stories, Feeds, Live-Streams und Reels reserviert ist. Wenn Sie Ihre Inhalte im Voraus planen, können Sie einen konsistenten Posting-Rhythmus sicherstellen, der wichtig ist, um im Instagram-Algorithmus relevant zu bleiben.
Wie wichtig es ist, konsistente Inhalte für soziale Medien zu erstellen
Beständigkeit ist der Schlüssel für den Aufbau einer Community in den sozialen Medien. Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Fans bei der Stange zu halten, Beziehungen zu Zielgruppen aufzubauen, Vertrauen in Ihre Marke zu entwickeln und sich von der Konkurrenz abzuheben. Ein konsequenter Posting-Zeitplan hilft Ihnen auch, den Instagram-Algorithmus nicht zu vernachlässigen, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Beiträge in den Feeds Ihrer Follower erscheinen. Außerdem können Sie mithilfe von Instagram-Insights Ihre Inhaltsideen darauf abstimmen, was bei Ihrem Publikum am meisten Anklang findet.
Daher ist ein Social-Media-Kalender ein wichtiges Werkzeug. Er ermöglicht es Ihnen, Posts zu planen und einen konsistenten Posting-Rhythmus beizubehalten. Indem Sie Chargen von Social-Media-Inhalten entwickeln, haben Sie die Möglichkeit, einen regelmäßigen Inhaltsplan zu erstellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Sie die Spitzenzeiten für das Engagement ausnutzen, wenn Sie Beiträge planen.
Wenn Sie sich an diese Regeln halten, werden Sie in der Lage sein, aussagekräftige und mitreißende Social-Media-Inhalte zu erstellen, die einen Zweck erfüllen, anstatt einfach nur einen Social-Media-Beitrag um seiner selbst willen zu senden. Tools wie die Meta Business Suite helfen Ihnen bei der Verwaltung und Planung Ihrer Beiträge auf verschiedenen sozialen Plattformen, und mithilfe Ihres Social-Media-Inhaltskalenders können Sie alle Ihre Beiträge organisieren, um die Konsistenz auf mehreren Plattformen zu gewährleisten, insbesondere wenn Sie mehrere Instagram-Handles verwalten. Konsistentes Posten stärkt nicht nur die Stimme Ihrer Marke, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Content-Strategie mit Ihren allgemeinen Marketing-Zielen übereinstimmt.
4 Richtlinien für die Erstellung hochwertiger Social-Media-Inhalte
Okay, es gibt definitiv mehr als 4 Regeln für die Erstellung von Inhalten, aber die anderen heben wir uns für einen anderen Tag auf. Im Wesentlichen sollten Sie bei der Entwicklung Ihrer Social-Media-Strategie die folgenden Punkte beachten:
- Kennen Sie Ihr Publikum: Alles, was Sie in den sozialen Medien erstellen, sollte sich an eine genau definierte Gruppe von Konsumenten richten. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Ihre Inhaltsideen auf deren Vorlieben abstimmen und so das Engagement und die Markenbekanntheit steigern.
- Wählen Sie die richtige Social-Media-Plattform: Versuchen Sie, die Personen anzusprechen, von denen Sie glauben, dass sie am ehesten mit Ihrer Marke auf einer bestimmten Social-Media-Plattform interagieren werden. Laut Hootsuite ist die größte Bevölkerungsgruppe auf Instagram die der 25- bis 34-Jährigen (31 %), dicht gefolgt von den 18- bis 24-Jährigen (30 %). Diese Daten können Ihre Instagram-Strategie beeinflussen und Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, welche Arten von Inhalten am besten ankommen.
- Veröffentlichen Sie auf jeder Plattform einzigartige Inhalte: Vermeiden Sie es, ständig dieselben Inhalte auf allen Plattformen zu posten. Erstellen Sie stattdessen einzigartige Beiträge für jedes soziale Netzwerk. Behalten Sie auch die Best Practices für jede Social-Media-Plattform im Hinterkopf. So sollten Instagram-Posts beispielsweise bildlastig sein, während LinkedIn-Posts längere Texte enthalten können. Die Vielfalt Ihrer Inhaltstypen, wie z. B. die Einbeziehung von Instagram-Reels, Stories und IGTV, kann Ihre Social-Media-Marketing-Bemühungen verbessern.
- Gegenlesen, Gegenlesen und nochmals Gegenlesen: Während allgemein bekannte Kürzel in den sozialen Medien akzeptabel sind, können Grammatik- und Rechtschreibfehler den Ruf Ihrer Marke schädigen. Ergreifen Sie daher vorbeugende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Inhalte in den sozialen Medien klar, gut formuliert und frei von Tippfehlern sind. Diese Liebe zum Detail spiegelt Professionalität wider und erhöht die Glaubwürdigkeit bei Ihrem Publikum.
So erstellen Sie einen Instagram-Content-Kalender für Ihr Unternehmen
Nachdem Ihnen nun klar ist, warum Social-Media-Content-Kalender so wichtig für Ihre Marketing-Strategie sind, lassen Sie uns überprüfen, was Sie in Ihren Instagram-Posting-Kalender für Ihr Unternehmen aufnehmen müssen.
Als Erstes sollten Sie einige Grundregeln für die Erstellung von Beiträgen aufstellen. Arbeiten Sie mit Ihrem Marketing-Team zusammen und führen Sie Branchenrecherchen durch, um die folgenden Fragen zu Ihrer Social-Media-Strategie zu beantworten:
- Welcher Tonfall, welche Stimme wird in allen Instagram-Beiträgen verwendet? Ein einheitlicher Tonfall trägt zur Wiedererkennung der Marke bei und entspricht Ihren Zielen für die Markenbekanntheit.
- Was wollen wir mit unseren Social-Media-Inhalten auf Instagram erreichen?
- Auf welche Art von Personen zielen wir mit unseren Instagram-Beiträgen ab?
- Wer ist für die Überwachung des Posting-Zeitplans und die Erstellung des Inhaltskalenders verantwortlich?
- Wer überwacht unsere Instagram-Posts, um auf Instagram-Kommentare und Direktnachrichten (DMs) zu reagieren und ein optimales Engagement sicherzustellen?
- Wie oft werden wir Inhalte auf Instagram posten?
Von dort aus können Sie beginnen, den Instagram-Inhaltskalender für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Ein paar zentrale Elemente, die Sie dabei berücksichtigen sollten, sind:
- Die Art des Posts, den Sie erstellen – Instagram Reel vs. Story vs. Feed Post
- Alle Texte und kreativen Elemente für jeden Beitrag, einschließlich Fotos, Videos und Animationen
- Das Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Beitrag veröffentlicht werden soll
- Alle relevanten Hashtags, Influencer oder Standort-Tags, die im Beitrag erwähnt werden sollen
Verlinkung eines Instagram-Posts
Es ist wichtig zu wissen, dass Instagram derzeit keine Links in seinen Bildunterschriften zulässt. Wenn Sie Ihre Follower also an einen bestimmten Ort schicken möchten, tun Sie dies am besten, indem Sie einen Link auf Ihrer Profilseite einfügen und die Nutzer*innen dann anweisen, dem Link in Ihrer Bio zu folgen. Hier ist ein Paradebeispiel dafür von der Firma Perfect Bar, die leckere Snacks anbietet:
Dank einer Funktion, die Instagram im Oktober 2021 eingeführt hat, ist es jedoch möglich, einen Link in eine Instagram-Story einzufügen. Laden Sie einfach Ihren Story-Inhalt hoch und wählen Sie den Sticker „Link“ aus dem Sticker-Tool. Fügen Sie Ihren Link hinzu, platzieren Sie den Sticker irgendwo in Ihrer Story – vorzugsweise vorne und in der Mitte, damit die Follower ihn leicht finden können – und voilà! Sie können die Betrachter*innen Ihrer Story direkt zu einer Seite auf Ihrer Website weiterleiten.
Wenn Sie diese Funktionen strategisch einsetzen, können Sie Ihren Content-Plan verbessern und den Traffic effektiv steigern. Außerdem kann die Verwendung von Instagram-Planungstools dabei helfen, diese interaktiven Beiträge im Voraus zu planen.
3 hilfreiche Beispiele für Instagram-Inhaltskalender für Unternehmen
Wenn Sie sich bei der Entscheidung, was Sie in Ihren Instagram-Inhaltskalender aufnehmen sollen, ein wenig überfordert fühlen, haben wir für Sie das Richtige. Hier finden Sie einige der besten Vorlagen für Social-Media-Inhaltskalender, die als Inspiration für Ihre Marke dienen können:
Hootsuites Social-Media-Calendar-Template
Hootsuite ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich Social-Media-Management und die Plattform des Unternehmens macht es einfach, Ihr Marketing zu verwalten. Der Inhaltskalender des Unternehmens basiert auf Google Sheets und bietet eine monatliche und wöchentliche Ansicht.
In der Monatsansicht werden die Inhalte für jedes Quartal aufgeschlüsselt, die vier Hauptpfeiler der Inhaltsstrategie von Hootsuite – Bildung, kulturelle Momente, Ermutigung und Unterhaltung – umrissen und alle wichtigen Feiertage aufgelistet, um sicherzustellen, dass die sozialen Inhalte entsprechend angepasst werden.
In der Wochenansicht sehen Sie jeden einzelnen Social-Media-Beitrag, die Inhaltssäule, auf die er sich bezieht, die Zeit, zu der jeder Beitrag veröffentlicht wird, sowie die Texte und Hashtags, die in jedem Beitrag enthalten sind.
Warum wir diese Vorlage lieben: Diese Vorlage für einen Content-Kalender hilft Social-Media-Strategen und -Strateginnen dabei, die Beiträge auf die wichtigsten Content-Säulen der Marke abzustimmen. Die Vorlage ist übersichtlich gestaltet und nutzt Farben und Dropdown-Menüs, um die Navigation im Kalender zu erleichtern. Die monatliche Ansicht macht es Social-Media-Marketing-Fachleuten außerdem leicht, ihre Beiträge auf wichtige Daten abzustimmen.
Wie man diese Vorlage verbessern kann: Diese Vorlage ist nicht speziell auf Instagram zugeschnitten, und es gibt definitiv eine Menge zu sehen, was die Übersichtlichkeit ein wenig beeinträchtigt. Möglicherweise müssen Sie sie an Ihre speziellen Instagram-Anforderungen anpassen.
ManyChat-Instagram-Posting-Kalendervorlage
ManyChat bietet Social-Media-Marketing-Tools zur Optimierung und Organisation von Postings. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Instagram-Posting-Kalendervorlagen für Unternehmen an, wie zum Beispiel diese hier:
Wie Sie sehen können, listet dieser Instagram-Kalender die verschiedenen Arten von Instagram-Inhalten auf – Live-Posts, Feed-Posts, Reels, Carousels, Gewinnspiele und Stories – um einen konsistenten und klaren Rhythmus während des Monats zu gewährleisten.
Warum wir diese Vorlage lieben: Dieser Inhaltskalender ist übersichtlich und verwendet Farben, um die verschiedenen Arten von Beiträgen, die geplant werden müssen, zu kategorisieren. So kann jeder in einem Unternehmen auf einen Blick sehen, was erstellt wird, und gleichzeitig sicherstellen, dass eine Vielzahl von Inhalten bereitgestellt wird – z. B. Reels, Stories und Feed-Posts. Die Einbindung verschiedener Content-Typen hält Ihr Publikum bei der Stange und kann sich positiv darauf auswirken, wie der Instagram-Algorithmus Ihre Inhalte bewertet.
Wie Sie diese Vorlage verbessern können: Wir empfehlen, diese Vorlage als Basis zu verwenden und sie dann noch zu verbessern, indem Sie die spezifischen Texte, Links, Tags und Zeiten für jeden Beitrag hinzufügen, damit Sie leicht erkennen können, welche Inhalte die einzelnen Beiträge enthalten. Wir empfehlen auch, wichtige Daten in den Inhalt einzubauen, z. B. nationale Feiertage.
HubSpots Social-Media-Kalender
Als weltweit führender Anbieter von Inbound-Marketing verfügt HubSpot über eine gründliche und gut durchdachte Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte, die Unternehmen übernehmen können. Ähnlich wie Hootsuite bietet HubSpot eine monatliche Planungsansicht, in der die Art der Posts, die das Unternehmen zu jedem bestimmten Datum erstellen sollte, umrissen wird:
Unten im Google Sheet listet HubSpot die Posting-Zeitpläne für verschiedene Social-Media-Plattformen auf, darunter X, LinkedIn, Instagram und Pinterest. So sieht die Vorlage für den Instagram-Inhaltskalender aus:
Warum wir diese Vorlage lieben: Diese Vorlage ist gründlich und erleichtert das Brainstorming von Beiträgen für den Monat. Außerdem ermöglicht sie es Ihnen, Ihre Social-Media-Strategie auf die einzelnen sozialen Plattformen abzustimmen. Social-Media-Manager können schnell durch den Kalender navigieren und die Beschriftung, Links und Bilder für jeden Beitrag eingeben. Die Vorlage enthält auch eine „Kampagnen“-Spalte, mit der Ihr Team sicherstellen kann, dass jeder Beitrag zu einer bestimmten Kampagne und damit zur Content-Marketing-Strategie Ihrer Marke passt.
Wie Sie diese Vorlage verbessern können: Die Ansicht einer Tabelle ist nicht immer die aufregendste Aufgabe. Wir empfehlen daher, die verschiedenen Abschnitte farblich zu codieren – z. B. die Art der Kampagnen – um die Navigation im Kalender weniger kompliziert zu gestalten. Wir sehen auch, dass die Vorlage für 2 Beiträge pro Tag ausgelegt ist. Möglicherweise ist das aber nicht die Kadenz, die Ihre Marke braucht. Während Konsistenz für den Aufbau von Followern in den sozialen Medien unerlässlich ist, kann das Posten um des Postens willen die Engagement-Werte beeinträchtigen und die Timelines Ihrer Follower verstopfen. Daher empfehlen wir, die Häufigkeit Ihrer Instagram-Inhalte zu ändern, um sicherzustellen, dass jeder Beitrag einen Mehrwert für Ihre Follower bietet. Sie sollten immer sicherstellen, dass Ihr Posting-Zeitplan mit den Vorlieben Ihrer Zielgruppe übereinstimmt.
Machen Sie das Beste aus Ihrem Instagram-Inhaltskalender für Unternehmen
Es reicht nicht aus, einen Instagram-Inhaltskalender zu erstellen. Sie müssen ihn auch richtig nutzen. Um den Prozess der Inhaltserstellung zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie mit Ihren Bemühungen in den sozialen Medien aussagekräftige Ergebnisse erzielen, sollten Sie eine Person in Ihrem Unternehmen – oder eine externe Agentur – bestimmen, die für die Überwachung des Content-Kalenders verantwortlich ist. Sie können zwar ein mehrköpfiges Strategie-Team für soziale Medien mit der Erstellung der Inhalte beauftragen, aber die Benennung einer Führungsperson garantiert die Einhaltung der Vorgaben.
Sobald Sie diese Person bestimmt haben, muss sie Folgendes tun:
- Allen Team-Mitgliedern, die auf den Content-Kalender zugreifen, Zugang und Schulungen anbieten: Wenn Sie sicherstellen, dass jeder weiß, wie man Tools wie Meta Business Suite oder andere Apps zur Planung von Instagram verwendet, fördert dies die Zusammenarbeit.
- Fristen durchsetzen für die rechtzeitige Veröffentlichung aller Social Media-Posts direkt auf jeder Plattform oder über ein Scheduler-Tool: Eine rechtzeitige Planung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines konsistenten Veröffentlichungsplans.
- Für eine konsistente Veröffentlichung sorgen, indem sie Beiträge in den sozialen Medien automatisiert und einen stetigen Inhaltsfluss aufrechterhält: Automatisierungs-Tools können mehrere Social-Media-Konten effizient verwalten, wodurch Zeit für strategische Aufgaben frei wird.
- Inhalte für sozialen Medien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit der übergreifenden Content-Marketing-Strategie übereinstimmen: Ein einheitliches Messaging auf allen sozialen Plattformen stärkt die Markenidentität.
- Die Wirkung der Beiträge in den sozialen Medien messen und analysieren, um diese Daten für strategische Verbesserungen zu nutzen: Einblicke in Instagram helfen dabei zu verstehen, welche Arten von Inhalten am besten ankommen, und liefern Informationen für künftige Inhaltsideen.
Durch die Festlegung von Benchmarks und die Auswertung von Leistungskennzahlen (KPIs) – wie Likes, Kommentaren, Follower-Zahlen, Post-Reichweite und Views – können Sie sicherstellen, dass Ihre Social-Media-Strategie die richtigen Ergebnisse erzielt, z. B. mehr Engagement, Share-of-Voice oder Website-Traffic. Die Überwachung des Instagram-Algorithmus und die entsprechende Anpassung Ihrer Strategie können Ihre Social-Media-Marketing-Bemühungen ebenfalls verbessern.
Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für einen Instagram-Inhaltskalender für Unternehmen herunter.
Hat Sie all das Gerede über Social-Media-Inhaltskalender dazu inspiriert, Ihren eigenen zu erstellen? Wenn ja, sind Sie hier genau richtig. Unsere Social-Media-Strategen und Strateginnen haben eine umfassende Vorlage für einen Instagram-Inhaltskalender für Unternehmen entwickelt, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Mit dieser Vorlage – und unter Berücksichtigung der in diesem Artikel aufgeführten Best Practices – kann Ihr Unternehmen konsistente, ergebnisorientierte Instagram-Inhalte entwickeln, die Ihre Marketing-Ziele unterstützen.
Durch den Einsatz von Tools wie Instagram-Terminplanung, Content-Planungs-Software und Social-Media-Kalender-Tools können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren – die Erstellung ansprechender Inhalte, die bei Ihrem Publikum Anklang finden. Egal, ob Sie ein erfahrener Social-Media-Manager oder ein Neuling sind, ein gut durchdachter Inhaltsplan ist für den Erfolg auf dieser dynamischen sozialen Plattform unerlässlich.
Denken Sie daran: Effektives Instagram-Marketing ist mehr als nur das Posten von Bildern. Es geht darum, Verbindungen aufzubauen, die Persönlichkeit Ihrer Marke zu präsentieren und Ihren Followern einen Mehrwert zu bieten. Machen Sie sich also die Macht eines gut organisierten Inhaltskalenders zunutze und beobachten Sie, wie Ihr Instagram-Konto gedeiht.
