Marketing ist komplex. Kreativteams haben mit vielen verschiedenen Bereichen zu tun, darunter Design, Texterstellung, SEO, PPC und mehr. Wenn nicht alle an einem Strang ziehen, kann das zu Verwirrung bei der Produktion und Koordination führen. Jede Marketingkampagne erfordert Zusammenarbeit in Echtzeit, präzise Projektplanung und die Möglichkeit, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu verfolgen, ohne dass repetitive Aufgaben Sie ausbremsen.
Eine optimierte Kommunikation zwischen mehreren Teams und Stakeholdern ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Wer ist für was verantwortlich? Wo können interne Stakeholder und Kunden Informationen finden und Assets überprüfen?
Eine zentrale Drehscheibe für das Kampagnenmanagement sorgt dafür, dass die Marketingaktivitäten organisiert bleiben und jede Marketinginitiative von Anfang bis Ende sichtbar bleibt.
Der Einsatz einer Vielzahl von Softwareplattformen kann schnell unübersichtlich werden. Stattdessen ist es ideal, eine einzige Quelle für die gesamte Marketingplanung, Budgetierung und andere Kampagnenprozesse zu haben. Sicherlich ist die Verwendung nur einer Plattform für einige große Unternehmen nicht möglich, aber hier kommt die Integration ins Spiel.
Eine effektive Management-Software sollte mit Social-Media-Plattformen, E-Mail-Marketing-Anbietern, Analyse- und Berichtstools sowie CRM-Systemen verbunden sein, damit Ihr Marketingteam datengestützte Entscheidungen treffen kann.
All dies sollte eine Softwareplattform zur Marketingplanung ohne großen Aufwand leisten können.
Was ist Software zur Marketingplanung?
Eine Marketingplanungsplattform ist der Dreh- und Angelpunkt eines Marketingteams – sie hilft bei der Koordination der Maßnahmen und Strategien, die für erfolgreiche Kampagnen unerlässlich sind.
Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein zentralisiertes Marketingplanungstool, mit dem Teams sich abstimmen und bei der Planung und Durchführung zusammenarbeiten können; eine digitale Kommandozentrale, wenn man so will, in der Sie Folgendes tun können:
- Aufgaben organisieren,
- Ziele festlegen,
- Fortschritte verfolgen,
- die Kampagnenleistung in Echtzeit überwachen,
- Leistungskennzahlen analysieren, um zukünftige Marketingstrategien zu verbessern.
Aber welche Funktionen machen das eigentlich möglich?
Worauf sollten Sie bei einer Software zur Marketingplanung achten?
Die Suche nach einer Marketingplanungssoftware ist wie der Kauf eines Schweizer Taschenmessers. Sie möchten, dass sie die richtigen Werkzeuge für die jeweilige Aufgabe bietet. Hier sind einige wichtige Aspekte, auf die Sie beim digitalen Marketing achten sollten:
- Kollaborationsfunktionen: Teams sollten nahtlos zusammenarbeiten und Projekte ohne große Hindernisse gemeinsam bearbeiten können. Achten Sie auf Funktionen, die die Kommunikation, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die gemeinsame Bearbeitung erleichtern. Die besten Plattformen unterstützen auch die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Marketingteams in verschiedenen Zeitzonen Projekte ohne Verzögerungen vorantreiben können.
- Benutzerfreundlichkeit: Wie jede Software sollten auch Marketingplanungstools benutzerfreundlich und intuitiv sein, damit Teams schnell und ohne große Einarbeitungszeit loslegen können. Ist die Benutzeroberfläche zu komplex, häufen sich repetitive Aufgaben und verlangsamen die Kampagnenplanung.
- Anpassbarkeit: Idealerweise benötigen Sie eine Software, die an die individuellen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihres Teams angepasst werden kann. Mit benutzerdefinierten Dashboards können Sie KPIs, Ressourcenmanagementdaten und Analyseberichte anzeigen, die für Ihre Marketinginitiativen relevant sind.
- Integrationsoptionen: Eine gute Marketingplattform ist zwar eine Komplettlösung, sollte aber dennoch gut mit anderen Tools zusammenarbeiten, die Ihr Team bereits verwendet, wie CRM-Systeme, Webanalyseplattformen oder Social-Media-Management-Tools. Die Integration mit E-Mail-Marketing-Diensten, Social-Media-Plattformen und Digital-Asset-Bibliotheken gewährleistet ein durchgängiges Kampagnenmanagement.
- Projektmanagement-Funktionen: Von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zu Terminen sollte die Software über robuste Projektmanagement-Funktionen verfügen. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Abhängigkeiten festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen, sorgt dafür, dass Marketingkampagnen im Zeitplan bleiben.
- Ressourcenmanagement: Achten Sie auf Funktionen, die Ihnen bei der Planung und Nachverfolgung Ihres Budgets sowie bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen helfen.
- Analysen und Berichte: Eine gute Plattform sollte Analyse- und Berichtstools bieten, um den Erfolg von Kampagnen zu messen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Detaillierte Dashboards verwandeln rohe Zahlen in umsetzbare Erkenntnisse für intelligentere Marketingstrategien.
- Skalierbarkeit: Sie benötigen ein Tool, das mit Ihrem Unternehmen und Ihren sich wandelnden Anforderungen mitwachsen kann. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software skalierbar ist und zukünftige Marketingpläne für Ihr Unternehmen berücksichtigen kann. Wenn Ihr Kampagnenportfolio wächst, sollte die Lösung zusätzliche Benutzer, Kanäle und Leistungskennzahlen problemlos verarbeiten können.
Die 10 besten Marketingplanungs-Softwareprogramme für 2026
Ohne weitere Umschweife präsentieren wir Ihnen hier die derzeit besten Softwarelösungen für die Marketingplanung. Jede davon bietet einzigartige Stärken für digitales Marketing, Kampagnenplanung und allgemeine Marketingaktivitäten:
1. Brafton CMP
Was es gut kann: Die Content-Marketing-Plattform von Brafton basiert auf fünf Kernfunktionen, darunter Digital Asset Management, Content-Kalender, Content-Produktionsplanung, Ressourcenverfolgung und Kampagnenmessung. Sie ist ein echter Alleskönner!
Die Plattform vereinfacht die Marketingplanung per Software, indem sie alles von Social-Media-Beiträgen bis hin zu E-Mail-Marketing-Workflows in einer einzigen Oberfläche zusammenfasst.
Besondere Merkmale: Mit Brafton CMP können Sie Planung, Produktion und Performance Tracking an einem Ort durchführen. Teams können Aufgaben zuweisen, die Kampagnenleistung anhand von Leistungskennzahlen messen und sich wiederholende Aufgaben wie Statusaktualisierungen automatisieren.
Preis: 100 US-Dollar pro Monat für bis zu 50 Benutzer, aber Sie können mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen.
Fazit: Wenn Sie eine Plattform benötigen, die nahezu jeden Marketingplan bewältigen kann, ist Brafton CMP genau das Richtige für Sie. Es ermöglicht Marketingteams, Multi-Channel-Marketingkampagnen mit weniger Aufwand durchzuführen und dabei wertvolle Erkenntnisse für den optimalen Marketingerfolg zu gewinnen.
Verabschieden Sie sich von Excel-Kalendern
Und sagen Sie „Hallo“ zu einer intelligenteren Planung mit der Brafton-Plattform.
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2. Asana
Was es gut kann: Asana wurde für Teams entwickelt. Die Plattform ermöglicht komplexe abteilungsübergreifende Arbeit für das Produkt- und Projektmanagement. Marketingteams schätzen die Fähigkeit von Asana, das Aufgabenmanagement für gleichzeitige Marketingmaßnahmen zu übernehmen.
Besondere Funktionen: Projektansichten, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, Admin-Konsole. Diese Funktionen unterstützen eine solide Kampagnenplanung und helfen Ihnen, die Arbeitslasten auszugleichen und die Fristen für mehrere Marketinginitiativen zu visualisieren.
Preise: Asana bietet Sonderpreise für Einzelpersonen und kleine Teams von 0 bis 24,99 € pro Benutzer und Monat. Für Unternehmenspreise wenden Sie sich bitte an das Asana-Vertriebsteam.
Fazit: Wenn Ihr Unternehmen viel teamübergreifend zusammenarbeitet, könnte Asana die perfekte Projektmanagement-Plattform sein. Wenn Sie jedoch nach Tools suchen, die Asana ähneln, gibt es verschiedene andere Optionen, die Ihren Anforderungen möglicherweise besser entsprechen.
3. Trello
Was es gut kann: Trello hilft Teams dabei, organisiert zu bleiben und ihre Produktivität zu steigern. Erstellen Sie Boards, Listen und Karten, um jede Phase einer Aufgabe von Anfang bis Ende zu organisieren und zu verfolgen. Trello ist sehr beliebt für seinen visuellen Ansatz beim Kampagnenmanagement.
Besondere Funktionen: Power-ups. Mit Trello können Sie Ihre Teams „aufrüsten“, indem Sie ihre meistgenutzten und beliebtesten Marketing-Tools direkt mit Trello-Plugins verknüpfen. Darüber hinaus können Sie eine Lösung auswählen, die zu Ihnen passt, sei es eine speziell für Ingenieurteams, Start-ups oder Designarbeiten entwickelte Lösung.
Preis: 0 bis 17,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Fazit: In Sachen Produktivität macht Trello so schnell niemand etwas vor. Wenn Ihr Unternehmen in diesem Bereich einen Schub braucht, könnte dies die Lösung sein, nach der Sie suchen. Marketingkampagnen lassen sich leichter verfolgen, wenn jede Karte den Fortschritt, Anhänge und Fälligkeitstermine auf einen Blick darstellt.
4. Sprout Social
Was es gut kann: Wie der Name schon verrät, wurde Sprout Social speziell für das Social-Media-Management entwickelt. Das Unternehmen sagt: „Unsere All-in-One-Plattform für das Social-Media-Management erschließt das volle Potenzial der sozialen Medien, um nicht nur Ihre Marketingstrategie, sondern jeden Bereich Ihres Unternehmens zu transformieren.“ Die Plattform zeichnet sich durch die Optimierung des Social-Media-Marketings für Marken jeder Größe aus.
Besondere Funktionen: Die Kernfunktionen dieser Plattform bieten Tools für Interaktion, Veröffentlichung und Analyse, aber mit einem Upgrade erhalten Sie Zugriff auf noch mehr Funktionen, darunter Tools für Influencer-Marketing, Mitarbeiter-Advocacy und vieles mehr. Integrierte Analyseberichte zeigen, wie jeder Social-Media-Beitrag zu umfassenderen Marketingstrategien beiträgt.
Preise: 199 bis 399 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat (für Standard- bis erweiterte Optionen). Enterprise-Kunden sollten sich bezüglich der Preise direkt an Sprout Social wenden.
Fazit: Sprout Social ist so etwas wie ein Industriestandard für Social-Media-Marketing. Wenn Sie viel in sozialen Medien unterwegs sind, bietet Ihnen diese Plattform mit Sicherheit einen Mehrwert. Sie ist ideal für Marketingaktivitäten, die einheitliche Posteingänge, Einblicke in die Zielgruppe und datengestützte Entscheidungen über die Contentplanung erfordern.
5. HubSpot
Was es gut kann: Wenn Sie Unterstützung bei Inbound-Marketing und Vertrieb benötigen, ist HubSpot genau das Richtige für Sie. Es kombiniert CRM, E-Mail-Marketing, Automatisierung und Analysen, um einheitliche Marketingkampagnen durchzuführen.
Besondere Merkmale: HubSpot ist bekannt für seine Hubs und bietet spezielle Software für Marketing, Vertrieb, Service, CMS, Betrieb und Handel. Es gibt einen Hub für praktisch alles. Der beliebteste davon ist vielleicht der HubSpot Marketing Hub, aber es gibt noch viel mehr. Der Marketing Hub vereint Kampagnenplanung, Content-Erstellung und Leistungsüberwachung unter einem Dach.
Preise: Der kostenlose Tarif von HubSpot bietet Zugang zu einer Auswahl nützlicher Tools. Die kostenpflichtigen Tarife reichen von 880 € (für 3 Kernlizenzen) bis 3.300 € (für 5 Kernlizenzen) pro Monat.
Fazit: HubSpot spricht für sich selbst. Wenn Sie für eine große Marketingkampagne verantwortlich sind, wird Ihnen diese Plattform die Verwaltung sicherlich ein wenig erleichtern. Marketingverantwortliche können Zielgruppen segmentieren, E-Mail-Marketing betreiben, repetitive Aufgaben automatisieren und den ROI mit umfassenden Analyseberichten nachweisen.
6. Wrike
Was es gut kann: Workflows, Workflows, Workflows. Müssen diese optimiert werden? Wrike kann Ihnen dabei wahrscheinlich helfen. Es ist ein Favorit unter Marketingteams, die mehrere Kampagnenzeitpläne jonglieren.
Besondere Funktionen: Wrike ist auf Optimierung spezialisiert. Nutzen Sie Funktionen für Ressourcenplanung, Korrekturlesen, Cross-Tagging und mehr. Benutzerdefinierte Anfrageformulare wandeln Marketinginitiativen in umsetzbare Projekte um und minimieren so Engpässe.
Preise: 0–25 $ pro Benutzer und Monat. Kontaktieren Sie Wrike für Enterprise- und Pinnacle-Preise.
Fazit: Wrike kann ein bisschen von allem – und verfügt außerdem über einige robuste Integrationen mit führenden Apps wie Slack, Salesforce, Teams, Adobe und anderen. Das macht es zu einer zuverlässigen Wahl für datengestützte Entscheidungen bei komplexen Marketingmaßnahmen.
7. Toggl Plan
Was es gut kann: Sind Sie ein visueller Lerntyp? Besteht Ihre Organisation aus Menschen, die ein visuelleres Marketing-Projektmanagement schätzen würden? Toggl Plan hilft Agenturen und internen Teams dabei, Ressourcen effizient zuzuweisen, indem es die Arbeitslasten übersichtlicher darstellt.
Besondere Merkmale: Toggl Plan wurde für kleinere Teams entwickelt und hilft mit Tools für die Projekt- und Ressourcenplanung sowie das Aufgabenmanagement dabei, Arbeitslasten zu visualisieren und auszugleichen. Farbcodierte Zeitleisten machen die Kampagnenplanung intuitiv und unterhaltsam.
Preis: 0 bis 13,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Fazit: Für alle visuellen Denker: Toggl Plan könnte der Schlüssel zum Erfolg im Projektmanagement für Teams sein, die eine leicht verständliche Marketingplanung schätzen. Die Drag-and-Drop-Planung reduziert die Einarbeitungszeit und beschleunigt die Marketingabläufe.
8. Planable
Was es gut kann: Bei Planable sagt schon der Name alles. Wenn Sie Content Marketing betreiben und Ihre Teams Inhalte in der Regel in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets oder Excel planen, ist diese Software genau das Richtige für Sie. Planable ist ein Tool zur Inhaltsplanung, das Klarheit in die Arbeitsabläufe des Social-Media-Marketings bringt.
Besondere Funktionen: „Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen“, sagt Planable. Fassen Sie alle Ihre Tabelleninhalte in speziellen Ansichten wie der Feed-Ansicht oder der Kalenderansicht zusammen und arbeiten Sie einfacher zusammen. Versionshistorie und Genehmigungsabläufe sorgen dafür, dass die Kampagnenleistung auf Kurs bleibt.
Preise: 0 bis 49 US-Dollar pro Arbeitsbereich und Monat. Kontaktieren Sie Planable für Enterprise-Preise.
Fazit: Wenn Sie mehrere Content-Teams haben, die zusammenarbeiten müssen, ermöglicht Planable eine mühelose Koordination. Marketingkampagnen laufen schneller ab, wenn Feedback-Schleifen zentralisiert sind.
9. monday.com
Was es gut kann: Wenn Sie vollständig anpassbare Softwarelösungen bevorzugen, werden Sie monday.com zu schätzen wissen.
Besondere Funktionen: Mit den wichtigsten Funktionen von monday.com können Sie Ihren idealen benutzerdefinierten Workflow erstellen, mit Optionen für Dashboards, Integrationen, Kanban, Dokumenten, Dateien, Marketing-Automatisierung und vielem mehr. Die Flexibilität der Plattform unterstützt jede Marketingstrategie, von Produkteinführungen bis hin zu E-Mail-Marketingkampagnen.
Preise: 0 bis 19 € pro Arbeitsplatz und Monat. Der Preis steigt mit der Anzahl der Nutzer.
Fazit: monday.com bleibt dem Motto „für immer kostenlos“ treu. Wenn Sie ein Ein-Personen-Betrieb oder Freiberufler (oder sogar ein Zwei-Personen-Team) sind, können Sie viele Funktionen von monday.com kostenlos nutzen. Wachsende Unternehmen können ihre Marketingbemühungen skalieren und KPIs analysieren, ohne auf ein neues Tool umsteigen zu müssen.
10. Notion
Was es gut kann: Notion ist eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten, die kreativen Teams hilft, besser und schneller zu arbeiten. Es handelt sich um einen vernetzten Arbeitsbereich, in dem Teams Wissen zentralisieren, Projekte verwalten, Inhalte erstellen und vieles mehr. Marketingverantwortliche schätzen die Möglichkeit, Wikis für die Kampagnenplanung und als Referenz zu erstellen.
Besondere Funktionen: Notion hat eine neue Funktion mit künstlicher Intelligenz eingeführt, mit der Benutzer praktisch alles fragen können und „Notion antwortet“. Mit Hilfe der KI können Sie intuitiver schreiben, planen und teilen. Das Ergebnis sind schnellere Brainstormings und weniger sich wiederholende Aufgaben.
Preise: 0 bis 19,50 € pro Mitglied und Monat. Kontaktieren Sie Notion für Enterprise-Preise.
Fazit: Notion hilft Unternehmen jeder Größe dabei, die Anzahl der von ihnen verwendeten Tools zu konsolidieren, indem es eine anpassbare Lösung bietet, die viele der wesentlichen Marketingaufgaben bewältigen kann, die Sie verwalten müssen. Vom Verfassen von Blogbeiträgen bis zur Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren – Notion wächst mit Ihren Marketingaktivitäten mit.
Bonus: Softr
Was es gut kann: Softr wurde für Unternehmen und Fachleute entwickelt, die ihre Abläufe rationalisieren, Daten zugänglicher und einheitlicher machen und/oder ihre Kunden- oder Partnerbeziehungen stärken möchten.
Besondere Funktionen: Benutzerfreundlichkeit, benutzerdefinierte Logik und Berechtigungen, tiefe Datenquellenintegration, Vielseitigkeit (Anwendungsfälle), starke Community
Preise: Softr bietet einen kostenlosen Tarif und vier kostenpflichtige Tarife, die günstigsten ab 49 $/Monat.
Fazit: Mit Softr kann jeder innerhalb von Minuten oder Stunden ein komplettes benutzerdefiniertes Portal erstellen, ohne dass Programmier- oder Designkenntnisse erforderlich sind – wodurch die Kosten und Verzögerungen einer herkömmlichen kundenspezifischen Entwicklung entfallen.
Sie wollen einen Marketingplan erstellen? Verwenden Sie Software zur Marketingplanung
Sparen Sie sich und Ihrem Team bei Ihren nächsten Marketingmaßnahmen Kopfzerbrechen, indem Sie in das richtige Marketing-Tool investieren. Diese 10 Tools sind nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was Marketingfachleuten heute zur Verfügung steht; es gibt noch Hunderte weitere. Wir hoffen, dass wir Ihnen die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ein wenig erleichtert haben, und vertrauen darauf, dass Sie das für Sie passende Tool auswählen werden.
Durch den Einsatz von Marketingplanungssoftware können Sie das Kampagnenmanagement optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und letztendlich bessere Ergebnisse in allen digitalen Marketingkanälen erzielen.
