Die Grundlagen zur Erstellung eines monatlichen Newsletters

Lesen Sie weiter, wenn Sie darüber nachdenken, eine besonders umfangreiche E-Mail-Kampagne zurückzufahren und Ihre wertvollsten Inhalte in einem monatlichen Newsletter zu verdichten, um die Postfächer Ihrer Kontakte nicht zu überlasten.

Es ist nicht schwer, großartige Beispiele für E-Mail-Newsletter zu finden, und obwohl das Design eines Newsletters zunächst einschüchternd wirken mag, können Sie mit sorgfältiger Planung und den richtigen Tools Newsletter erstellen, die Ihre Empfänger*innen neugierig auf mehr machen.

Was ist ein monatlicher Newsletter?

Ein monatlicher Newsletter bietet die Gelegenheit, Ihre Abonnentinnen und Abonnenten mit nützlichen Informationen über Ihre Branche sowie anstehende Veranstaltungen und aktuelle Aktionen zu versorgen.

Idealerweise ist diese E-Mail ein integraler Bestandteil Ihres gesamten Marketing-Plans, der auch eine stetige Erstellung nutzerorientierter Inhalte beinhalten sollte. Sie sollten regelmäßig neue Blogbeiträge, Videos und Downloads wie E-Books und Whitepaper veröffentlichen, um ein ansprechendes E-Mail-Angebot zu gestalten, das wertvolle Links und Informationen enthält.

Die Erstellung eines monatlichen Newsletters erfordert, dass Sie Ihre Leserinnen und Leser begeistern, ohne sie oder Ihr Team zu überfordern, indem Sie in einem nicht nachhaltigen Tempo arbeiten. Konsistenz ist der Schlüssel, um Engagement zu fördern.

Warum sollte ein Newsletter monatlich veröffentlicht werden?

Engagement ist das A und O.

Das monatliche Versenden eines Newsletters bietet Ihren Interessenten etwas, worauf sie sich freuen können, ohne das Gefühl zu haben, dass sie zusätzliche Arbeit mit der Verwaltung ihres Posteingangs haben.

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Newsletter nicht durch beispielsweise eine Erinnerung an eine bevorstehende Veranstaltung ergänzen können. Solche Einzel-E-Mails sollten jedoch kurz sein und sich an Zielgruppen richten, die eher teilnehmen.

Mit anderen Worten: Wenn Ihre Abonnentin oder Ihr Abonnent beschäftigt ist und Sie sich Geduld leisten können, bedeutet das Festhalten an einem monatlichen E-Mail-Rhythmus, dass Ihre Nutzerinnen und Nutzer weniger wahrscheinlich abbestellen, vor allem, wenn sie das Gefühl haben, relevante Inhalte zu erhalten.

Dieser letzte Punkt ist entscheidend, und auf die Gefahr hin, uns zu wiederholen, wollen wir es hier noch einmal betonen:

Um großartige Inhalte zu produzieren, müssen Sie Informationen teilen, die für Ihre Leserinnen und Leser wertvoll sind.

Wie sieht es mit dem wöchentlichen oder vierteljährlichen Versand eines Newsletters aus?

Natürlich reagiert jede Zielgruppe am besten auf eine etwas andere Versandfrequenz. Der Schlüssel liegt darin, das Tempo zu finden, das am besten zu Ihrer spezifischen Zielgruppe passt.

Wöchentlich:

Ein wöchentlicher Newsletter könnte dafür sorgen, dass Ihre Zielgruppe Ihre Marke im Gedächtnis behält, wenn:

• Sie bereits eine treue Abonnentengruppe haben, die Ihre Marke bevorzugt,
• Sie einen Abo-Service anbieten und sicherstellen möchten, dass User involviert bleiben,
• Ihre Hauptproduktlinie aus regelmäßig gekauften Konsumgütern besteht.

Möglicherweise möchten Sie auch die Frequenz Ihrer E-Mails erhöhen, wenn Ihre Followerinnen und Follower Zugang zu zeitkritischen Updates benötigen, wie beispielsweise Änderungen von Dienstleistungen aufgrund sich schnell entwickelnder Umstände. Zum Beispiel zwang die COVID-19-Pandemie viele Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu aktualisieren und sicherzustellen, dass ihre Kommunikationsstrategie Schritt hält.

Wenn Sie von einem monatlichen Newsletter auf eine wöchentliche Zusammenfassung umsteigen, stellen Sie sicher, dass Sie die Kapazitäten haben, die Qualität der Informationen zu halten, die Ihre Abonnentinnen und Abonnenten erwarten. Sie möchten nicht riskieren, dass Nutzerinnen und Nutzer auf „Abbestellen“ klicken, weil Sie von der Bereitstellung wertvoller Inhalte zu einer zusammengestellten, aber bedeutungslosen Liste von Updates übergegangen sind.

Vierteljährlich:

Ein vierteljährlicher Newsletter hingegen könnte für Organisationen von Vorteil sein, die ihre Leserinnen und Leser regelmäßig über das Jahr hinweg informieren müssen, während sie sonst davon ausgehen können, dass ihre Zielgruppe ohne zusätzliche Anstöße engagiert bleibt.

Beispiele für Gruppen, für die ein vierteljährlicher Newsletter ausreicht, sind:

• Beiräte
• Interne Stakeholder
• Kundinnen und Kunden mit mehrjährigen Verträgen

Wie erstellt man einen monatlichen Newsletter?

Um jeden Monat einen Newsletter zu erstellen, sollten Sie die folgenden vier einfachen Schritte befolgen:

1. Erstellen Sie wertvolle, hochwertige und zielgerichtete Inhalte.
2. Entwerfen, überarbeiten und finalisieren Sie eine Betreffzeile, die hohe Klickraten fördert.
3. Designen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf mehreren Plattformen optimiert ist.
4. Planen und versenden Sie Ihren wertvollen monatlichen Newsletter, um optimales Engagement zu erzielen.

Gehen wir jeden dieser Schritte einzeln durch, damit Sie genau wissen, wie Sie einen monatlichen Newsletter erstellen, der Ihre Leserschaft begeistert.

1. Regelmäßig wertvolle, hochwertige und zielgerichtete Inhalte erstellen.

Ein typischer monatlicher Newsletter enthält interessante Inhalte wie:

• Ihre neuesten Blogbeiträge
• Relevante Nachrichtenübersichten
• Interaktionen in sozialen Medien
• Kundenstimmen und Fallstudien
• Neue Informationen zu Produkten und Dienstleistungen

Müssen Sie all diese Inhalte intern erstellen? 

Nein.

Suchen Sie nach Partnern in Ihrer Branche, die bereit sind, bei der Content-Entwicklung zusammenzuarbeiten, oder planen Sie jede Woche Zeit ein, um nach externen Ressourcen zu suchen, die Ihre Leserinnen und Leser lieben werden. Wenn Sie SEO-Dienstleistungen anbieten, können Sie mit kostenlosen Ressourcen wie SEOFOMO zusammenarbeiten, um wertvolle Neuigkeiten und Einblicke in diese spezielle Branche zu liefern.

Natürlich ist es noch besser, wenn Sie Ihre eigene Perspektive hinzufügen können, indem Sie einen maßgeschneiderten, markengebundenen Inhalt wie einen Blogpost oder ein E-Book erstellen. Aber konzentrieren Sie sich zunächst darauf, Ihren Leserinnen und Lesern Mehrwert zu bieten.

Dann ist es an der Zeit, Ihren E-Mail-Newsletter zu verfassen. Erstellen Sie kurze, prägnante Texte, die den etablierten Ton Ihrer Marke beibehalten, und sprechen Sie in einer Stimme, die zugänglich und vertraut wirkt. Machen Sie die Überschriften und den Hauptteil Ihrer E-Mail leicht überfliegbar und stellen Sie sicher, dass Ihre Zielgruppe das Gefühl hat, dass ihre Zeit respektiert wird. Aus technischer Sicht sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen DMARC-Record-Generator verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails authentifiziert und korrekt versendet werden.

2. Entwerfen, überarbeiten und finalisieren Sie eine Betreffzeile, die hohe Klickraten fördert.

Durch das genaue Beobachten der Ergebnisse Ihrer verschiedenen Sendungen werden Sie allmählich ein Gefühl dafür bekommen, welche Betreffzeilen bei Ihrem Publikum am besten ankommen.

Hier sind einige Elemente, die Sie im Auge behalten sollten, da sie sich auf die Öffnungs- und Klickrate auswirken können:

• Wortwahl
• Verwendung von Großbuchstaben
• Einbindung von Zahlen
• Straffung der Zeichen- und Wortanzahl
• Einsatz von Emojis

Letztere können je nach Situation unterschiedlich relevant sein. Während Emojis bei einer Marke, die eine etwas freche Identität hat, gut passen, sollten eher sachliche Unternehmen auf solche informellen Elemente verzichten.

Vor allem gilt die wichtigste Regel für Betreffzeilen:

Täuschen Sie Ihre Zielgruppe nicht.

Das wäre Clickbait und allein der Gedanke daran bereitet uns Unbehagen.

3. Designen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf mehreren Plattformen optimiert ist.

Für diesen nächsten Schritt, ob Sie nun eine interne Designerin bemühen oder einen DIY-Ansatz verfolgen, ist es hilfreich, sich in benutzerfreundlichen E-Mail-Marketing-Tools auszukennen, um den Newsletter zu gestalten.

Nehmen Sie sich die Zeit, eine umfassende Newsletter-Vorlage zu entwickeln, die Sie jeden Monat wiederverwenden können. So können Sie sicher sein, dass sie bereits für die Anzeige auf mobilen Geräten sowie auf verschiedenen Desktop-E-Mail-Clients wie Outlook und Gmail optimiert ist.

Tools, die wir empfehlen, sind unter anderem:

• Mailchimp
• Constant Contact
• HubSpot
• Marketo

4. Planen und versenden Sie Ihren Newsletter, um optimales Engagement zu erzielen.

Daten zeigen, dass E-Mails, die an einem Dienstag versendet werden, die höchsten Öffnungsraten haben, jedoch auch mehr Personen dazu neigen, sich abzumelden, als bei E-Mails, die an anderen Tagen der Woche versendet werden.

Donnerstage haben ebenfalls gute Öffnungsraten und die Abmeldezahlen sind mit denen an anderen Wochentagen vergleichbar.

Insgesamt gilt die konventionelle Weisheit, Freitag bis Montag zu vermeiden.

Trotzdem kann keine allgemeine Metrik die Selbstanalyse ersetzen. Beobachten Sie sorgfältig Ihre eigenen E-Mail-Engagement-Raten, um herauszufinden, welcher Wochentag für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert.

Verwenden Sie außerdem Ihre E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware, um die ideale Tageszeit für den Versand zu ermitteln. Vermeiden Sie es, die E-Mails zu früh oder zu spät am Tag zu versenden, und stellen Sie sicher, dass der Versand entsprechend der Zeitzone der Empfängerinnen und Empfänger erfolgt.

Was macht einen erfolgreichen Newsletter aus?

Erfolgreiche Newsletter sehen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aus. Einige Kriterien, um Erfolg zu messen, könnten beinhalten:

1. Potenzielle Kundschaft weiter im Verkaufstrichter nach unten zu bewegen, indem man Engagement fördert
2. Die Konversionsraten zu verbessern, indem man die Kontaktaufnahme oder das Ausfüllen von Formularen für den Download von Inhalten erleichtert
3. Die Öffnungsraten und das Teilen in sozialen Netzwerken zu erhöhen, was darauf hindeutet, dass das Unternehmen als Thought-Leader respektiert wird

Ihr monatlicher Newsletter soll möglicherweise all diese Ziele gleichzeitig erreichen, aber Konversionen spielen wahrscheinlich eine wichtige Rolle, da sie greifbare Meilensteine auf dem Weg zu mehr Verkäufen darstellen. Wenn Sie also darüber nachdenken, wie Sie Erfolg für Ihr Unternehmen definieren, ist der wichtigste Punkt: Sie können das eleganteste Newsletter-Design der Welt haben, aber wenn Sie keinen E-Mail-Inhalt erstellen, der Konversionen maximiert, wird es nicht viel ausmachen.

Suchen Sie nach einem ersten Benchmark, um das Engagement zu messen? Die durchschnittliche Öffnungsrate über alle Branchen hinweg lag laut aktuellen Untersuchungen bei 21,33 %.

Wenn Sie möchten, dass mehr Leserinnen und Leser Ihren Newsletter öffnen und Konversionen abschließen, um den Traffic auf Ihre Website zu lenken und mehr Kundinnen und Kunden zu gewinnen, sollten Sie diese Hinweise beachten:

• Schreiben Sie E-Mails, die leicht zu lesen sind – von der Betreffzeile bis zum Haupttext. Verwenden Sie kurze, direkte Sätze.
• Stellen Sie sicher, dass jeder neue Blogbeitrag für Ihr Publikum relevant ist. Verlieren Sie die Relevanz und den Mehrwert nicht aus den Augen, während Sie daran arbeiten, Inhalte zu erstellen, die für Suchmaschinen optimiert sind.
• Machen Sie Ihre Call-to-Actions (CTAs) leicht auffindbar, einfach umsetzbar und ansprechend. Es sollte einen vernünftigen Anreiz für jede Konversion geben, die Sie von Ihren Nutzerinnen und Nutzern erwarten.

Das Erfolgsrezept für den monatlichen E-Mail-Newsletter: Niedrigere Frequenz, höherer Wert und bessere Ergebnisse

Wenn wir sagen, weniger ist mehr, meinen wir damit wirklich, dass selbst wenn Sie kostenlose Inhalte teilen, Ihr Schwerpunkt darauf liegen sollte, ein starkes Wertversprechen für Ihre bestehenden Kundinnen und Kunden sowie potenzielle Kundinnen und Kunden zu bieten.

Jeder Moment, den Ihre Leserinnen und Leser mit Ihrem monatlichen E-Mail-Newsletter verbringen, ist ein Vertrauensbeweis für das, was Sie ihnen bieten.

Als E-Mail-Marketerin oder -Marketer wissen Sie, wie wählerisch Leserinnen und Leser sein können. Wenn sie das Gefühl haben, getäuscht worden zu sein oder dass ihre Zeit verschwendet wurde, werden sie ohne Zögern auf „Abbestellen“ klicken – ein Schicksal, das schlimmer ist, als wenn die E-Mail ungelesen gelöscht wird.