9 Beispiele für persönliche E-Mail-Signaturen, um Ihren einzigartigen Stil zu vermitteln

Eine professionelle Signatur ist mehr als nur eine Art, eine E-Mail zu beenden – sie ist ein Marketing-Instrument, das Ihnen helfen kann, die E-Mail-Interaktionen zu steigern und den Umsatz anzukurbeln. Egal, ob Sie an ein minimalistisches Design oder eine auffällige Grafik denken, die vor Kreativität strotzt – es ist wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur zu verwenden, die Ihre Marke und Ihre einzigartige Persönlichkeit widerspiegelt. Wenn Sie ein wenig Inspiration benötigen, um eine herausragende E-Mail-Signatur zu erstellen, haben wir unten 9 Beispiele für verschiedene Signaturen aufgelistet.

Was ist eine persönliche E-Mail-Signatur und warum sollte man eine verwenden?

Zunächst einmal: Was genau ist eine persönliche E-Mail-Signatur? Es handelt sich um einen kurzen Text- und Bildblock am Ende einer E-Mail – soll heißen, unterhalb des Schlusssatzes. Eine einfache E-Mail-Signatur kann grundlegende Kontaktinformationen wie Ihre Handynummer, Ihr LinkedIn-Profil und Ihre E-Mail-Adresse enthalten. Sie können jedoch noch einen Schritt weiter gehen und Fotos, ein Firmenlogo, Videos sowie Links zu Social-Media-Konten oder Online-Veröffentlichungen in die Signatur einfügen, um sich abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Es gibt mehrere Gründe, warum die Verwendung einer persönlichen E-Mail-Signatur eine gute Idee ist. Zunächst einmal erleichtert sie die Kontaktaufnahme mit Ihnen erheblich. Egal ob per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien – wenn alle Ihre Kontaktdaten an einer Stelle gebündelt sind, kann sich jemand schnell mit Ihnen in Verbindung setzen. Als zusätzlicher Bonus kann die Aufnahme von Links zu sozialen Plattformen und Online-Veröffentlichungen – wie einem Artikel oder E-Book – in Ihre Signatur dazu beitragen, das Bewusstsein für diese Projekte zu steigern.

Im E-Mail-Verkehr hilft eine individuelle Signatur außerdem, sich von der Masse abzuheben. In der heutigen schnelllebigen Gesellschaft werden viele E-Mails ausgetauscht. Doch wenn Sie professionelle E-Mails mit einer authentischen und einzigartigen Signatur abschließen, können Sie sich von anderen abheben und verhindern, dass Ihre E-Mail in einem überfüllten Posteingang untergeht.

Wie passt eine persönliche E-Mail-Signatur in Ihre E-Mail-Strategie?

Beim Verfassen effektiver professioneller E-Mails ist eine personalisierte Signatur unerlässlich.

Eine E-Mail-Signatur bietet die Gelegenheit, Markenstandards – inklusive stilistischer Elemente wie Schriftarten und zugehörigen Grafiken – zu verstärken, die das Markenbewusstsein steigern und die Branding-Bemühungen bei jeder Interaktion unterstützen können. Wenn die Signatur wichtige Kontaktinformationen enthält, können Sie den Empfängern und Empfängerinnen alles Notwendige bieten, um die Kommunikation zu vereinfachen – was Ihnen hilft, neue Kundschaft schneller und mit weniger Ressourcen zu gewinnen.

Durch die Aufnahme Ihrer Qualifikationen, Mitgliedschaften und anderer beruflicher Erfolge in eine Signatur können Sie Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit bei potenziellen Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartnern aufbauen. Sie können eine professionelle E-Mail-Signatur auch nutzen, um etwas Besonderes über sich selbst oder Ihr Unternehmen hervorzuheben. Haben Sie über 100 Bewertungen auf Google? Wenn ja, fügen Sie einen Link zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu, damit jeder sehen kann, was andere über Ihr Unternehmen sagen.

Welche Beispiele für individuelle E-Mail-Signaturen gibt es?

Wenn Sie nach Inspiration suchen, haben wir einige der besten Beispiele für E-Mail-Signaturen unten aufgelistet:

1. Persönliche E-Mail-Signatur mit eingebettetem Video

Wie könnte man einen besseren Eindruck hinterlassen als mit einem Video in der E-Mail-Signatur? Ob es sich um ein Reel handelt, das Ihre Arbeit zeigt, ein Testimonial-Video, eine Produktdemonstration oder ein Video, in dem Sie als Gastredner auftreten – das Einbetten von Videos in eine E-Mail-Signatur hilft Ihnen, Ihre Expertise zu präsentieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ein Video kann Ihrer E-Mail-Signatur eine persönliche Note verleihen, das Engagement steigern und Ihre Fähigkeiten zur Schau stellen – ein wertvolles Instrument zum Aufbau professioneller Beziehungen. Vergessen wir nicht, dass Videos die E-Mail-Interaktionen verbessern und die Öffnungsrate um bis zu 6% erhöhen können.

2. E-Mail-Signatur mit Markenfarben

Eine weitere Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck bei den E-Mail-Lesern und -Leserinnen zu hinterlassen, besteht darin, Farben in Ihre Signatur zu integrieren. Können Sie kreativ werden und jedes Farbschema wählen? Natürlich, aber es wird empfohlen, Farben zu verwenden, die zu Ihrer Marke passen. Das Hinzufügen von Markenfarben zu einer E-Mail-Signatur ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, die Markenidentität zu stärken. Durch die konsistente Verwendung von Farben wird eine kohärente visuelle Identität und Markenerfahrung geschaffen, die Ihre E-Mails für jeden sofort erkennbar macht.

3. E-Mail-Signatur mit Fokus auf Instagram

Haben Sie eine starke Präsenz in den sozialen Medien? Wenn ja, nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und fügen Sie es in Ihre E-Mail-Signatur ein. Wenn Instagram beispielsweise Ihre bevorzugte Social-Media-Plattform ist, versuchen Sie, aktuelle Beiträge in Ihre E-Mail-Signatur einzubetten oder einen starken CTA hinzuzufügen, der die Empfänger*innen dazu motiviert, Ihre Seite zu besuchen.

4. E-Mail-Signatur mit einem Link zum Online-Shop

Wenn Sie Unternehmer*in, unabhängige/r Verkäufer*in oder Künstler*in mit einem Online-Shop sind, können Sie Ihre persönliche E-Mail-Signatur nutzen, um den Web-Traffic zu Ihrem Geschäft zu steigern. Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Versuchen Sie, Produkte in die Signatur einzubetten. Diese Art von E-Mail-Signatur kann Ihnen helfen, auf Top-Seller oder neue Produkte aufmerksam zu machen, ohne aufdringlich zu wirken. Wer weiß, vielleicht ist eines Ihrer vorgestellten Produkte genau das, wonach Ihr Gesprächspartner sucht, und durch das Einfügen in Ihre E-Mail-Signatur können Sie einen schnellen Verkauf erzielen.

5. E-Mail-Signatur mit Terminvereinbarung

Indem Sie die Möglichkeit bieten, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren, können die Empfänger*innen sofort sehen, wann Sie verfügbar sind, und einen Termin buchen, der am besten für beide passt. Eine schnelle und einfache Möglichkeit, in einer E-Mail-Signatur einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren, kann zukünftige Hin- und Her-Gespräche zur Terminplanung eliminieren und es Ihnen erleichtern, neue Leads und potenzielle Kunden und Kundinnen zu treffen.

6. E-Mail-Signatur mit Werbeaktion

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine Aktion zu bewerben, ohne für ein riesiges Plakat zu zahlen? Platzieren Sie Verkaufsankündigungen in Ihrer E-Mail-Signatur. Auf diese Weise erfährt jede Person, der Sie eine E-Mail senden, von dem Angebot – und einige könnten so neugierig werden, dass sie einen Kauf tätigen.

7. E-Mail-Signatur mit Bitte um Feedback

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Bemühungen zu personalisieren, besteht darin, eine Bitte um Feedback in Ihre Signatur aufzunehmen. Sie können beispielsweise Feedback-Symbole zu Ihrer Signatur hinzufügen und die Empfänger*innen einladen, ihre Erfahrungen mit Ihnen zu bewerten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das E-Mail-Engagement zu steigern. Sie geben jedem die Möglichkeit, seine Meinung zu äußern und sammeln wichtiges Feedback darüber, wie Sie abschneiden – Feedback, das zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie verwendet werden kann.

8. E-Mail-Signatur mit Social-Media-Links

Beim Erstellen einer persönlichen E-Mail-Signatur gibt es kein „One-Size-Fits-All“, was bedeutet, dass Sie kreativ werden und ein wenig Spaß haben können. Für einige, wie im folgenden Beispiel, könnte dies bedeuten, benutzerdefinierte Social-Media-Icons zu erstellen. Dies kann Ihnen helfen, sich von anderen E-Mails abzuheben und den Traffic zu Ihren Social-Media-Seiten zu erhöhen.

9. E-Mail-Signatur mit starkem CTA

Haben Sie ein Produkt, das es wert ist, hervorgehoben zu werden, oder ein Buch, für das Sie die Werbetrommel rühren möchten? Wenn ja, versuchen Sie, einen Link in Ihre persönliche E-Mail-Signatur einzufügen. Sie können ein personalisiertes Banner erstellen, das das Produkt präsentiert, und es in den Footer Ihrer Signatur einfügen. Ein starker CTA in Ihrer Signatur kann Ihnen helfen, das Bewusstsein zu steigern und den Umsatz für das, was Sie bewerben, zu steigern.

Wie erstellt man eine professionelle E-Mail-Signatur?

Sobald Sie wissen, welche Art von E-Mail-Signatur Sie möchten, ist es Zeit, diese zu erstellen. Die meisten E-Mail-Dienste lassen Sie dies manuell tun. Warum jedoch den schweren Pfad beschreiten, wenn es einfachere Optionen gibt? Automatisierte Tools – viele davon kostenlos – können eine effektive E-Mail-Signatur für Sie erstellen. Anstatt die grafischen und textlichen Elemente Ihrer E-Mail-Signatur manuell zu gestalten, sollten Sie daher ein automatisiertes Tool wie den kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator von HubSpot in Betracht ziehen.

Was ist der größte Vorteil der Verwendung eines automatisierten Tools zur Erstellung von E-Mail-Signaturen? Es stellt sicher, dass die Signatur auf verschiedenen Geräten und Plattformen korrekt formatiert ist. Eine korrekte Formatierung ist entscheidend – eine schlecht formatierte Signatur wirkt unprofessionell und kann dazu führen, dass Ihre Zielgruppe weniger geneigt ist, Geschäfte mit Ihnen zu machen. Wenn außerdem mehrere Teammitglieder Signaturen verwenden, die alle übereinstimmen müssen, stellt die Nutzung eines solchen Tools Konsistenz sicher.

Bereit, mit einer individuellen E-Mail-Signatur loszulegen?

Personalisierte Signaturen sind Werkzeuge des E-Mail-Marketings und sollten als solche genutzt werden. Während es wichtig ist, bei der Entwicklung einer persönlichen E-Mail-Signatur Personalisierung und Kreativität zu umarmen, steht Professionalität an erster Stelle. Sie kennen Ihr Publikum und wissen, was den Verkauf fördern kann oder was dazu führen könnte, dass Ihre E-Mail im Papierkorb landet.

Ein einzigartiges Design der E-Mail-Signatur kann Ihnen helfen, sich in einem überfüllten Posteingang abzuheben, und Sie können mit einem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator die perfekte Signatur erstellen. Vergessen Sie nicht, dass es zahlreiche professionelle E-Mail-Signaturbeispiele gibt, die Ihnen dabei helfen können, eine Signatur zu erstellen, die zu Ihrer persönlichen Marke passt.